なぜ気がつくと知らないうちに1日が終わってしまうのか

カテゴリビジネス・経営
著者中小企業診断士 松原 秀樹 著
編者/編集
監修
発行労働調査会
発行日2012/07/31
判型/頁数新書判/216頁
価格
990円(税抜 900円)
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【1部 330円税込】
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商品コード301280
ISBN978-4-86319-280-5
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要約

仕事や家事、種々のお付き合いなどに終始していると、日々あっという間に時間が過ぎ、ともすると自分が「やりたいこと」を見失ってしまう。まずは自分が「本当にやりたいこと」を明確に意識すること。そして「やらなければならないこと」に費やす時間を効率化し、「やりたいこと」をする時間を作り出すことが重要だ。仕事、プライベートの各場面で至るところに存在する「時間泥棒」を撃退し、時間のコントロールを可能な限り自分の手に取り戻す工夫や手法を紹介する。

はじめに これからもずっとこんな1日でいいのか?


第1章 なぜ気がつくと知らないうちに1日が終わっているのか?

1 自分が死ぬ時に後悔しないように

2 人生の優先順位を決め、それを徹底する

3 日本のビジネスマンの、労働時間や時間の使い方の現状


第2章 職場ですぐに使える! タイムマネジメント術

1 優先順位に基づいた、メリハリのある1日を過ごす

(1)まずはゴールを設定しよう

(2)1日の優先順位を設定しよう

(3)メリハリのある1日にする

2 メール・電話を効率的にする

(1)メールは読んですぐに返信する

(2)メールはまとめて読む

(3)メール送信を効率的にする方法

(4)極力電話しない

(5)電話を効率的にする方法

(6)顧客クレームへの対応

3 デスクや文書、ファイルの整理整頓で、ムダな「探す」時間を無くす

(1)書類が山積みになったデスクを何とかしたい

(2)これ以上入りきれなくなった書棚を何とかしたい

(3)パソコンのファイルも整理整頓したい

(4)メールの受信箱・送信済み箱を整理する

4 文書や資料作成のための時間を捻出する

(1)スケジュールに入れる

(2)集中する時間を作る

(3)考えることは日常のコマ切れ時間を利用する

(4)長期間にわたる「業務」は小分けにしてスケジューリングする

5 会議や来客を効率的にこなす

(1)しなくても済む会議はしない・出ない、しなくても済む来客予定は入れない

(2)参加人数・部署を絞り込む

(3)ゴールを設定する

(4)参加者に事前に連絡できることは連絡しておく

(5)当日のアジェンダを明記する

(6)会議後にダラダラしない

(7)議事録を作成する

6 外出や出張での時間節約術

(1)しなくても済む外出・出張はしない

(2)出張・外出する人数を絞り込む

(3)効率良く回れるよう、スケジュールを立てる

(4)モバイルパソコンやタブレットなどを持参する

(5)事前の準備をしっかりする

(6)移動中や空き時間にすることを考えておく

(7)耳栓を持っていく

(8)持ち物リスト・やっておくことリストを作っておく

(9)できれば昼食は11時台に取る

7 職場ですぐに使えるその他のタイムマネジメント術

(1)仕事が溜まってどうしようもなくなったら、どうするか?

(2)ついつい後回しにしてしまう仕事をこなすには?

(3)報連相のコツ

(4)2つの予定が重なってしまったらどうするか?


第3章 プライベートですぐに使える! タイムマネジメント術

1 休日にこそ、タイムマネジメントは必要だ!

(1)休日にこそ朝早く起きる

(2)休日にこそTo Doリストを作る

(3)素早く行動する

(4)買い物リストを持っていく

(5)混雑する場所への外出は午前中にする

(6)パターン化・定型化しておく

(7)ダラダラしたテレビ番組は録画して見る

(8)昼寝する

2 平日の退社後の時間を有効に活用し、能率的な明日につなげる

(1)あらかじめやることを決めておく

(2)「プライベートの3大時間泥棒」から身を守る

3 電話・メール・インターネットは節度をもって

(1)電話は話す時間を決めておく

(2)メールを見る頻度を決める

(3)メールは読んですぐに返信する

(4)メール送信を効率的にする

(5)インターネットをする時間を決めておく

4 自宅でも整理整頓は必須だ

(1)まずは捨てることから

(2)種類別整理整頓のポイント

(3)捨てたら、残った物を整頓しよう

(4)整理整頓された状態を維持する

5 忙しくても、自己啓発を続けて目標達成する方法

(1)まず目的・目標を明確にする

(2)長期の計画を立て、それを小分けにしてスケジューリングする

(3)計画どおりに勉強を進めるために

(4)自己啓発で使えるその他のタイムマネジメント術

6 自分が本当にやりたい趣味の時間を確保する方法

(1)目標・長期的な計画を立てる

(2)日程を早め早めに決める

(3)決めた日程は極力守る

(4)趣味で使えるその他のタイムマネジメント術


第4章 タイムマネジメントの勘所

1 他人の目を気にし過ぎない

2 ゴール・目的・目標を設定する

3 長期計画を立てて、それを小分けにする

4 優先順位を設定する

5 整理整頓をする

6 やらなくても済むことはやらない

7 時間泥棒から身を守る

8 人生に限りがあることを常に意識する


あとがき 2度とない人生を後悔しないために、「現状に流されない」自分になる